ZARZĄDZENIE NR 52/11
BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE
z dnia 29 marca 2011 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej

Na podstawie art. 15 ust. 2a, 2b i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873; z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203, Nr 210, poz. 2135; z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462, Nr 249, poz. 2104; z 2006 r. Nr 94, poz. 651; z 2008 r. Nr 209, poz. 1316; z 2009 r. Nr 19, poz. 100, Nr 22, poz. 120, Nr 157, poz. 1241; z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 127, poz. 857) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową do opiniowania złożonych ofert w otwartych konkursach na wsparcie realizacji programów związanych z: organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży z uwzględnieniem profilaktyki uzależnień,zagospodarowaniem czasu wolnego dzieci i młodzieży z uwzględnieniem profilaktyki uzależnień, podtrzymywaniem polskiej tradycji narodowej z uwzględnieniem profilaktyki uzależnień oraz na wsparcie realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej związanych z prowadzeniem świetlicy środowiskowej dla dzieci i młodzieży z rodzin ubogich i patologicznych w 2011 r. w składzie:

1) Elżbieta Rakszawa – Przewodniczący

2) Agnieszka Oleszczuk - Wiceprzewodniczący

3) Katarzyna Monika Turosieńska-Durlik – ZHP

4) Marcin Korniluk – Stowarzyszenie Bioregion

§ 2. Komisja Konkursowa pracuje zgodnie z regulaminem stanowiącym załącznik do zarządzenia.

§ 3. Komisja przedstawi Burmistrzowi Miasta pisemną opinię w sprawie złożonych ofert w terminie do 14 dni od dnia powołania.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Miasta Siemiatycze
Piotr Siniakowicz

Załącznik
do Zarządzenia nr 52/11
Burmistrza Miasta Siemiatycze
z dnia 29 marca 2011 roku

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1. Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją przeprowadza otwarty konkurs ofert na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) i uchwale nr V/24/11 Rady Miasta Siemiatycze z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie programu współpracy na 2011 rok Miasta Siemiatycze z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego

§ 2. Zadaniem Komisji jest rozpatrzenie ofert na wsparcie realizacji zadań złożonych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz przedłożenie wyników konkursu ofert do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta Siemiatycze.

§ 3. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Referat Organizacyjny Urzędu Miasta Siemiatycze.

§ 4. 1. Członek Komisji podlega wyłączeniu z udziału w pracach Komisji dotyczących danego zakresu zadań, gdy w zarządzie oferenta zasiada:

1) tenże członek Komisji,

2) jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia,

3) osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli,

4) osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności służbowej,

5) osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostaje wobec niego w stopniu nadrzędności służbowej.

2. Burmistrz Miasta Siemiatycze w sytuacji, o której mowa w ust. 1, dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka Komisji.

§ 5. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności członek Komisji upoważniony przez Przewodniczącego.

2. Komisja działa na posiedzeniach.

3. Do ważności obrad komisji niezbędna jest obecność, co najmniej 50% składu jej członków.

4. Brak przedstawiciela organizacji pozarządowych nie wstrzymuje prac komisji.

§ 6. 1. Otwarcie ofert przez Komisję następuje w Urzędzie Miasta.

2. Posiedzenie, na którym odbywa się ocena formalna i merytoryczna ofert odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.

§ 7. 1. Komisja, przystępując do oceny złożonych ofert, dokonuje kolejno następujących czynności:

1) otwiera koperty z ofertami i numeruje oferty z danego zakresu zadań priorytetowych,

2) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie / Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm. / oraz ogłoszeniu o konkursie,

3) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom formalnym określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie / Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm./ oraz ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszone po wyznaczonym terminie,

4) rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie / Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm./ oraz ogłoszeniu o konkursie:

a) oceniając możliwość realizacji zadania przez organizację pozarządową i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane,

b) oceniając przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c) uwzględniając zdeklarowany udział środków finansowych własnych, albo pozyskanych z innych źródeł na realizacje zadania,

d) uwzględniając zdeklarowaną przez oferenta jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent ma realizować zadania,

e) uwzględniając dotychczasowe doświadczenie referenta w realizacji zadań podobnego rodzaju, w szczególności realizowanych we współpracy z administracją publiczną,

f) uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

5) wskazuje oferty, na które proponuje się udzielenie dotacji albo nie przyjmuje żadnej z ofert.

2. Komisja dokonuje czynności, o których mowa w ust.1 również w przypadku, gdy do postępowania konkursowego została zgłoszona tylko jedna oferta.

§ 8. Komisja podejmuje decyzję większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów „za” lub „przeciw” głos decydujący ma Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności Członek Komisji upoważniony przez Przewodniczącego.

§ 9. 1. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:

1) oznaczenie miejsca i czasu przeprowadzenia konkursu,

2) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,

3) liczbę zgłoszonych ofert z zaznaczeniem ilości ofert z danego zakresu zadań priorytetowych,

4) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie / Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm./ i ogłoszeniu o konkursie,

5) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie / Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm./ i ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,

6) wskazanie ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna nie została przyjęta – wraz z uzasadnieniem,

7) wzmiankę o odczytaniu protokołu,

8) podpisy członków Komisji,

2. Protokół podpisują członkowie Komisji.

§ 10. Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji lub nie przyjęcia żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentację konkursową Komisja przedkłada Burmistrzowi Miasta Siemiatycze.