ZARZĄDZENIE NR 295/09
KIEROWNIKA URZĘDU MIASTA SIEMIATYCZE
z dnia 05 czerwca 2009 r.
w sprawie powołania Zespołu Realizującego Projekt, odpowiedzialnego za wdrażanie projektu pt. Budowa hali widowiskowo-sportowej przy Gimnazjum nr 1 w Siemiatyczach.

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 , poz. 1591; z 2002 r. Nr 23, poz. 220 , Nr 62, poz. 558 , Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337; z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218; z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458; z 2009 r. Nr 52, poz. 420) zarządzam co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół Realizujący Projekt w następującym składzie:

1. Koordynator projektu - Katarzyna Prochowicz
2. Inspektor ds. technicznych - Krzysztof Leszczyński
3. Inspektor ds. sprawozdawczości, planowania i raportowania - Małgorzata Suchota
4. Inspektor ds. obsługi finansowej, analiz i planowania - Beata Słowikowska
5. Inspektor ds. zamówień publicznych - Marek Bobel

§ 2. Do obowiązków Zespołu Realizującego Projekt należy kompleksowa realizacja projektu pt. "Budowa hali widowiskowo-sportowej przy Gimnazjum nr 1 w Siemiatyczach", a w szczególności:
1) Zarządzanie projektem w zakresie rzeczowo-finansowym, zgodnie z harmonogramem realizacji, harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu oraz obowiązującymi w tym zakresie zapisami umów o dofinansowanie projektu, procedurami i przepisami prawa.
2) Określenie zasad prowadzenia oddzielnego oprocentowanego rachunku bankowego projektu, z którego będą realizowane płatności i inne operacje finansowe dla pokrycia wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych projektu.
3) Obsługa finansowa projektu, w tym weryfikacja faktur pod względem merytorycznym oraz formalno-rachunkowym wraz z kwalifikacją wydatków.
4) Zapewnienie terminowej realizacji płatności wynikających z realizacji projektu oraz ciągłości jego finansowania.
5) Prowadzenie sprawozdawczości rzeczowej i finansowej projektu.
6) Monitoring projektu, dokonywanie systematycznej oceny ewaluacji projektu.
7) Przygotowanie dokumentów przetargowych w formie określonej przez Prawo zamówień publicznych oraz udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych.
8) Przygotowywanie innych dokumentó w niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu, w tym umów z wykonawcami i innymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu.
9) Czuwanie nad prawidłowym przebiegiem prac budowlanych, tak aby zapewniona była ich zgodność z harmonogramem realizacji projektu, organizacja narad koordynacyjnych.
10) Koordynowanie prac innych osób i służb zaangażowanych w realizację projektu.
11) Nadzór i udział w przeprowadzanych odbiorach cząstkowych i końcowych prac i robót budowlano-montażowych wykonywanych w ramach projektu.
12) Zapewnienie właściwego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją Projektu oraz jej przechowywania.
13) Prowadzenie i koordynowanie działań promocyjno-informacyjnych oraz innych niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji projektu.

§ 3. Nadzór nad realizacją zarządzenia oraz jego wykonanie powierza się Burmistrzowi Miasta Siemiatycze.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta
mgr Zbigniew Radomski